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Python如何实现自动化办公开发技术

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简介这篇文章主要介绍了Python如何实现自动化办公,具有一定借鉴价值,感兴趣的朋友可以参考下,希望大家阅读完这篇文章之后大有收获,下面让小编带着大家一起了解一下。 背景 想象一

这篇文章主要介绍了Python如何实现自动化办公,具有一定借鉴价值,感兴趣的朋友可以参考下,希望大家阅读完这篇文章之后大有收获,下面让小编带着大家一起了解一下。

      背景

      想象一下,现在你有一份Word邀请函模板,然后你有一份客户列表,上面有客户的姓名、联系方式、邮箱等基本信息,然后你的老板现在需要替换邀请函模板中的姓名,然后将Word邀请函模板生成Pdf格式,之后编辑统一的邀请话术(邮件正文),再依次发送邀请函附件到客户邮箱,你会怎么做?

      正常情况下,我们肯定是复制粘贴Excel表格中的客户姓名,之后挨个Word文档进行替换,之后将Word转Pdf格式,然后复制Excel表格中的邮箱进行发送编辑好的邮件正常,之后附上邀请函附件,点击发送,大概算一下,激情高昂的状态下,这个流程快的话,大概需要1分钟甚至更多。如果客户只有几十个就还好,一个小时就可以搞定,如果客户有几百个,上千个,甚至上万个呢?那估计要哭晕在办公室了。

      不过别慌,Python自动化办公,一套组合拳,使用Python自动化办公——Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送一条龙服务安排,下面一起来看看吧!

      实现过程1)替换Word模板生成对应邀请函

      这里以上面的Word模板做案例,编写一个函数以客户姓名进行替换模板中的<name>,一步到位。

      def get_invitation(name):  
          doc = docx.Document("template.docx")  
          for para in doc.paragraphs:  
              if '<name>' in para.text:  
                  for run in para.runs:  
                      if '<name>' in run.text:  
                          runrun.text = run.text.replace('<name>', name)  
              doc.save(f'./邀请函/{name}.docx')

      上面这个代码需要理解Word文档的结构,一个文档有多个段落,用doc.paragraphs获取;段落中的文字用para.text获取;一个段落中可能有多个不同样式的文本,这些不同的样式被称为run,一个段落中包含多个run,用para.runs获取,一个run中的具体文本用run.text获取。了解了这些,再看上述代码,是不是清晰很多呢?

      2)将Word邀请函转化为Pdf格式

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